Rezerwacja

W zależności od rezerwacji obowiązują 2 tryby przesyłania/rozpatrywania:
1. Rezerwacja miejsca - jeśli chcesz zarezerwować sobie przestrzeń np. na spotkanie ze znajomymi, granie na xbox itp., ale nie jest to wydarzenie, które powinno znajdować się w naszym kalendarzu programowym:
- prześlij formularz na min. 2 dni przed planowanym terminem,
- wiadomość zwrotną otrzymasz w momencie wpisania rezerwacji do kalendarza lub jej odrzucenia,
2. Organizacja wydarzenia – jeśli chcesz zorganizować wydarzenie w Kosmosie, prosimy o wypełnienie danych, które będą potrzebne do weryfikacji zgodności charakteru wydarzenia z regulaminem, wartościami i sposobem działania przestrzeni młodzieżowych oraz mogą zostać wykorzystane do działań promocyjnych
- rezerwacje przyjmowane są z minimum 2 tygodniowym wyprzedzeniem,
- weryfikacja zgłoszeń odbywa się raz w tygodniu, w poniedziałki (więc jeśli np. wyślesz zgłoszenie w niedzielę, odpowiedź dostaniesz już następnego dnia, ale jeśli zrobisz to w poniedziałek - będziesz czekać tydzień)
- przesłanie formularza nie jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji - należy czekać na potwierdzenie i wpisanie do kalendarza.

Wydarzenie otwarte - zaznacz jeśli na wydarzenie może przyjść każda chętna osoba (nawet jeśli działanie dotyczy konkretnej grupy wiekowej - informację o tym umieścisz w innym punkcie)

Wydarzenie zamknięte - zaznacz jeśli rezerwacja dotyczy zamkniętej grupy, np. próba teatralna, spotkanie grupy przyjaciół, itp.

Obowiązują zapisy – zaznacz jeśli wstęp na wydarzenie jest bezpłatny, ale aby w nim uczestniczyć należy zgłosić się do organizatora. Sposób dystrybucji wejściówek umieścisz w innym miejscu.

Obowiązują bilety - zaznacz jeśli wydarzenie ma charakter odpłatny. Cenę biletów oraz sposób ich sprzedaży umieścisz w innym miejscu.

Przed dokonaniem rezerwacji zachęcamy do zapoznania się z naszymi warunkami lokalowymi. Kosmos to otwarta przestrzeń młodzieżowa - staramy się aby w standardowych godzinach otwarcia, niezależnie od realizowanego programu, każda osoba mogła przyjść "z ulicy" i w mniejszej lub większej skali skorzystać z przestrzeni.  Przed przesłaniem zgłoszenia proszę sprawdzić w kalendarzu na stronie https://kosmos.teatrikon.pl dostępność poszczególnych przestrzeni:

- jeśli w kalendarzu nie ma wpisanej żadnej rezerwacji na pożądany dzień i godzinę – wyślij formularz i poczekaj na odpowiedź – powinna ona zostać wysłana w najbliższy poniedziałek po przesłaniu zgłoszenia. Brak rezerwacji w kalendarzu nie oznacza automatycznej zgody – możliwe, że na dany termin wpłynie więcej niż jedna rezerwacja, lub zgłoszenie zostanie odrzucone ze względu na niezgodność z charakterem i wartościami przestrzeni młodzieżowych,

- jeśli w kalendarzu zarezerwowana jest cała przestrzeń, nie przesyłaj formularza - rezerwacja zostanie automatycznie odrzucona,

- jeśli w kalendarzu zarezerwowana jest jedna z przestrzeni - domyślnie zakładamy brak możliwości kolejnej rezerwacji (np. jeśli w Kosmosie zajęta jest sala Warsztatowa/Scena, chcemy aby wolny był Mały pokój – i na odwrót – aby móc zrealizować założenie otwartości i dostępności dla przygodnych odbiorców i odbiorczyń). W szczególnych wypadkach możliwe jest odstąpienie od tej reguły - ale wówczas prosimy o bezpośredni kontakt.

Sala warsztatowa oraz Scena mogą zostać od siebie oddzielone wyłącznie zasłoną – to sprawia, że przy wielu wydarzeniach, które wymagają ciszy i skupienia, lepiej zarezerwować te sale jednocześnie. Ale zanim to zrobisz zastanów się, czy przy organizacji twojego wydarzenia na Scenie, będzie przeszkadzać, że ktoś może np. uczyć się albo spotykać ze znajomymi w Sali warsztatowej, albo czy podczas spotkania/warsztatów w Sali warsztatowej, nie będzie problemem, że ktoś będzie przebywać w strefie chilloutowej na Scenie. Kosmos to nasza wspólna przestrzeń – jeśli możemy się nią podzielić, zawsze starajmy się wybierać właśnie takie rozwiązanie. 

Krótki opis tego na czym polega wydarzenie, kto jest jego organizatorem itp. 

Opis może zostać wykorzystany w działaniach promocyjnych (m.in. udostępniony w kalendarium wydarzeń, przekazany Urzędowi Miasta, udostępniony kanałami Fundacji Teatrikon, itp.)

W wypadku samej rezerwacji miejsca wystarczy napisać ogólnikowo kim są osoby, które będą korzystać z przestrzeni (wiek, czy reprezentujesz jakąś organizację/grupę, charakter spotkania - te dane nie będą upubliczniane).

Czy wydarzenie będzie cykliczne? Jeśli tak wpisz w tym punkcie wszystkie kolejne daty rezerwacji. Czy potrzebujesz wypożyczyć od nas jakiś sprzęt? Jakie są warunki udziału? Cena biletu? Czy są ograniczenia wiekowe? Czy promocję prowadzisz samodzielnie czy chcesz to robić we współpracy z nami? Oraz wszelkie inne uwagi

Dane z tej sekcji nie będą dostępne publiczne, a ich administratorem jest Fundacja Teatrikon.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH


Informacje o administratorze danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Organizator Kosmosu: Przestrzeni Młodych, tj. Fundacja Twórczości Edukacji i Animacji Młodzieży Teatrikon z siedzibą w Lublinie, Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin. W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem: Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin, oraz pod adresem poczty elektronicznej: fundacja@teatrikon.pl

Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin przez email iodo@teatrikon.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany powyżej.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), (dalej RODO).


Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

- organizacji wydarzeń odbywających się w Kosmosie: Przestrzeni Młodych, w tym obsługi uczestników (i ich ewentualnych opiekunów prawnych) i kontaktu z nimi.

- wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

- w celach statystycznych oraz w celu udokumentowania i rozliczania działań statutowych, w tym dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w szczególności dla potrzeb obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art 6 ust. 1 lit f RODO),

- dane osobowe w postaci wizerunku i wypowiedzi (wraz z informacjami identyfikującymi uczestnika, jak imię, nazwisko, pseudonim i funkcja) przetwarzane są w celu prowadzenia działań promocyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art 6 ust. 1 lit f RODO).

Podanie danych osobowych na potrzeby rezerwacji przestrzeni lub organizacji wydarzenia jest dobrowolne, ale odmowa ich podania uniemożliwi skuteczne czynności w tym zakresie.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.


Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych będzie mieć upoważniony personel Organizatora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań. Wizerunek i wypowiedzi (wraz z informacjami identyfikującymi uczestnika, jak imię, nazwisko, pseudonim i funkcja) będą udostępniane nieograniczonej liczbie odbiorców w ramach działań promocyjnych Organizatora. Organizator nie przekazuje danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.


Kryteria ustalania okresu, przez który przetwarzane będą dane osobowe

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wydarzeniem. W zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, dane osobowe są przechowywane do czasu wypełnienia tych prawnie uzasadnionych interesów lub wniesienia uzasadnionego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.


Uprawnienia

Przysługuje Państwu prawo do:

1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

2) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli zechcą Państwo zrealizować którekolwiek z ww. uprawnień, prosimy o kontakt z nami na wskazane wyżej dane kontaktowe.