1. Rezerwacja miejsca: Przeznaczona dla osób chcących zarezerwować przestrzeń na spotkania prywatne, np. spotkania ze znajomymi czy granie na konsoli. Wniosek należy przesłać co najmniej 2 dni przed planowanym terminem.
2. Organizacja wydarzenia: Dotyczy planowania wydarzeń publicznych w MAL. Rezerwacje przyjmowane są z minimum 2-tygodniowym wyprzedzeniem.
Wydarzenie otwarte - zaznacz jeśli na wydarzenie może przyjść każda chętna osoba (nawet jeśli działanie dotyczy konkretnej grupy wiekowej - informację o tym umieścisz w innym punkcie)
Wydarzenie zamknięte - zaznacz jeśli rezerwacja dotyczy zamkniętej grupy, np. próba teatralna, spotkanie grupy przyjaciół, itp.
Obowiązują zapisy – zaznacz jeśli wstęp na wydarzenie jest bezpłatny, ale aby w nim uczestniczyć należy zgłosić się do organizatora. Sposób dystrybucji wejściówek umieścisz w innym miejscu.
Obowiązują bilety - zaznacz jeśli wydarzenie ma charakter odpłatny. Cenę biletów oraz sposób ich sprzedaży umieścisz w innym miejscu.
Krótki opis tego na czym polega wydarzenie, kto jest jego organizatorem itp.
Opis może zostać wykorzystany w działaniach promocyjnych (m.in. udostępniony w kalendarium wydarzeń, przekazany Urzędowi Miasta, udostępniony kanałami informacyjnymi MAL, itp.)
W wypadku samej rezerwacji miejsca wystarczy napisać ogólnikowo kim są osoby, które będą korzystać z przestrzeni (wiek, czy reprezentujesz jakąś organizację/grupę, charakter spotkania - te dane nie będą upubliczniane).
Czy wydarzenie będzie cykliczne? Jeśli tak wpisz w tym punkcie wszystkie kolejne daty rezerwacji. Czy potrzebujesz wypożyczyć od nas jakiś sprzęt? Jakie są warunki udziału? Cena biletu? Czy są ograniczenia wiekowe? Czy promocję prowadzisz samodzielnie czy chcesz to robić we współpracy z nami? Oraz wszelkie inne uwagi
Dane z tej sekcji nie będą dostępne publiczne, a ich administratorem jest Fundacja Teatrikon.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informacje o administratorze danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Organizator Kosmosu: Przestrzeni Młodych, tj. Fundacja Twórczości Edukacji i Animacji Młodzieży Teatrikon z siedzibą w Lublinie, Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin. W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem: Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin, oraz pod adresem poczty elektronicznej: fundacja@teatrikon.pl
Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin przez email iodo@teatrikon.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany powyżej.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), (dalej RODO).
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- organizacji wydarzeń odbywających się w Kosmosie: Przestrzeni Młodych, w tym obsługi uczestników (i ich ewentualnych opiekunów prawnych) i kontaktu z nimi.
- wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celach statystycznych oraz w celu udokumentowania i rozliczania działań statutowych, w tym dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w szczególności dla potrzeb obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art 6 ust. 1 lit f RODO),
- dane osobowe w postaci wizerunku i wypowiedzi (wraz z informacjami identyfikującymi uczestnika, jak imię, nazwisko, pseudonim i funkcja) przetwarzane są w celu prowadzenia działań promocyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art 6 ust. 1 lit f RODO).
Podanie danych osobowych na potrzeby rezerwacji przestrzeni lub organizacji wydarzenia jest dobrowolne, ale odmowa ich podania uniemożliwi skuteczne czynności w tym zakresie.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do danych osobowych będzie mieć upoważniony personel Organizatora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań. Wizerunek i wypowiedzi (wraz z informacjami identyfikującymi uczestnika, jak imię, nazwisko, pseudonim i funkcja) będą udostępniane nieograniczonej liczbie odbiorców w ramach działań promocyjnych Organizatora. Organizator nie przekazuje danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Kryteria ustalania okresu, przez który przetwarzane będą dane osobowe
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wydarzeniem. W zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, dane osobowe są przechowywane do czasu wypełnienia tych prawnie uzasadnionych interesów lub wniesienia uzasadnionego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
Uprawnienia
Przysługuje Państwu prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
2) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeżeli zechcą Państwo zrealizować którekolwiek z ww. uprawnień, prosimy o kontakt z nami na wskazane wyżej dane kontaktowe.
