Informacje o administratorze danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Organizator Kosmosu: Przestrzeni Młodych, tj. Fundacja Twórczości Edukacji i Animacji Młodzieży Teatrikon z siedzibą w Lublinie, Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin. W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem: Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin, oraz pod adresem poczty elektronicznej: fundacja@teatrikon.pl

Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: Aleje Racławickie 33/U-8, 20-049 Lublin przez email iodo@teatrikon.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany powyżej.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), (dalej RODO).


Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

- organizacji wydarzeń, w tym obsługi uczestników i kontaktu z nimi.

- wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

- w celach statystycznych oraz w celu udokumentowania i rozliczania działań statutowych, w tym dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w szczególności dla potrzeb obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art 6 ust. 1 lit f RODO),

- dane osobowe w postaci wizerunku i wypowiedzi (wraz z informacjami identyfikującymi uczestnika, jak imię, nazwisko, pseudonim i funkcja) przetwarzane są w celu prowadzenia działań promocyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art 6 ust. 1 lit f RODO).

Podanie danych osobowych na potrzeby organizacji wydarzenia jest dobrowolne, ale odmowa ich podania uniemożliwi skuteczne czynności w tym zakresie.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.


Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych będzie mieć upoważniony personel Organizatora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań. Wizerunek i wypowiedzi (wraz z informacjami identyfikującymi uczestnika, jak imię, nazwisko, pseudonim i funkcja) będą udostępniane nieograniczonej liczbie odbiorców w ramach działań promocyjnych Organizatora. Organizator nie przekazuje danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.


Kryteria ustalania okresu, przez który przetwarzane będą dane osobowe

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wydarzeniem. W zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, dane osobowe są przechowywane do czasu wypełnienia tych prawnie uzasadnionych interesów lub wniesienia uzasadnionego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.


Uprawnienia

Przysługuje Państwu prawo do:

1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

2) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli zechcą Państwo zrealizować którekolwiek z ww. uprawnień, prosimy o kontakt z nami na wskazane wyżej dane kontaktowe.